Hoy traemos un top de el mejor software gratuito de gestión de inventarios basado en la nube . Estos programas de gestión de inventarios se proporcionan básicamente con una licencia de Software como Servicio que permite a los usuarios acceder a sus registros y datos desde cualquier lugar. Todo lo que se necesita es un navegador web y una conexión a Internet para operar este software de inventario en la nube.
Como su nombre indica, estos programas basados en la nube le ayudan a crear y mantener registros de sus existencias y propiedades, lo cual es una parte integral de la gestión de un negocio. Puedes añadir fácilmente artículos de inventario y producto con los detalles respectivos como nombre, categoría, producto, código de barras, coste, precio, proveedor, y más. En unos pocos programas de inventario en la nube, también puede importar la lista de artículos de inventario desde un archivo CSV o Excel local. Desde la lista de inventario, puedes ver, eliminar, actualizar y administrar fácilmente diferentes artículos. Además, puedes aplicar varios filtros para refinar la lista de inventario, buscar un artículo específico del inventario, añadir artículos a tu lista de favoritos , hacer atajos de artículos , etc.
Algunos programas informáticos facilitan aún más la tarea de gestión del inventario al proporcionar funciones como departamentos y categorías, gestión de artículos a granel, gestión de la lista de proveedores, y más. Además, se obtiene un Tablero de control dedicado (para ver la visión general) y Informes (informes de inventario y otros informes de análisis) en este software. En general, se trata de un software de inventario de nubes destacado que viene gratis o proporciona una edición gratuita.
Muchos de estos programas también incluyen otros módulos de gestión empresarial como CRM, POS, Ventas, Facturación, Gestión de Personal, Marketing, y más. Estos módulos le ayudan a dirigir su negocio o empresa de manera efectiva.
Contenidos
Mi software favorito de gestión de inventarios basado en la nube:
Me gustó bastante ShopKeep de esta lista. Es un software de punto de venta dedicado que también te permite gestionar tu inventario. En él, puedes administrar los artículos por lotes, agregar artículos desde un archivo local CSV o Excel, generar informes y más. Además, también contiene funciones de administración de personal y de gestión de clientes.
También puede que te gusten algunos de los mejores programas gratuitos de CRM en la nube, de CAD en la nube y de contabilidad en la nube.
ShopKeep
ShopKeep es un bonito software de gestión de inventario basado en la nube en esta lista. Es básicamente un software para puntos de venta (POS) que también contiene un módulo de gestión de inventario . Además de la sección de inventario, también proporciona muchos otros módulos que le ayudan a dirigir y gestionar su negocio. Estos módulos incluyen Gestión de personal , Gestión de clientes , Tablero de control de marketing , y una sección de informes .
Para empezar a usar este software, regístrese en su sitio web e inicie sesión con sus credenciales. Después de eso, verá un panel para gestionar diferentes aspectos de su negocio. Una de sus secciones es ITEMS que es básicamente tu módulo de gestión de inventario. Veamos su módulo de gestión de inventario y qué características se proporcionan en él.
Principales características de este software de inventario de nubes:
- Lista de artículos: Puedes añadir artículos de inventario a esta sección y para ello, puedes elegir su tipo entre Artículo básico y Artículo con variantes . Le permite introducir varios detalles de los artículos añadidos, incluyendo el nombre del artículo, el estado del registro, el departamento, la categoría, el código de barras UPC, el precio de venta, el tipo de precio, la cantidad de pista disponible, el proveedor, el ID del artículo del proveedor, etc. Puede encontrar la lista completa de artículos añadidos desde aquí e incluso puede filtrar artículos específicos en base a varios parámetros, incluyendo coste, precio, proveedor, categoría, departamento, etc. También le permite exportar la lista de artículos a un archivo CSV.
- Atajo del artículo: Puedes añadir cualquiera de tus artículos a este panel de atajos para que puedas ver y gestionar rápidamente los artículos importantes.
- Actualizar el inventario: Después de agregar tus artículos, puedes actualizar fácilmente tu inventario en base al estado de los artículos. Aquí, puedes realizar acciones de inventario incluyendo Añadir inventario de recepción, Eliminar inventario, y Contar inventario . Te permite elegir una acción de inventario, introducir el código de barras y luego actualizar tu inventario.
- Ajustar el inventario: A partir de aquí, puedes buscar un artículo y añadirlo para contarlo o reemplazarlo.
- Artículos de gestión de masa: Como su nombre indica, puedes crear, actualizar o eliminar elementos de un lote. También te permite importar elementos desde un archivo CSV local.
- Departamentos y Categorías: Puedes gestionar por separado el departamento y las categorías de los artículos que has creado.
- Lista de proveedores: Desde esta sección, puedes ver y gestionar la lista de todos tus proveedores.
Características avanzadas:
- Proporciona un Tablero de control para echar un vistazo rápido a sus posiciones actuales como ventas brutas, devoluciones, descuentos, impuestos sobre las ventas, margen bruto y varios otros análisis.
- También puede ver y el informe de transacciones de exportación que incluye las licitaciones de transacciones y las transacciones por artículos.
Limitaciones:
Ha bloqueado varias características en su versión gratuita que incluyen informes de artículos y otros informes, tarjetas de regalo, pedidos en línea, características de integración, etc. Para desbloquear todas estas características, puede actualizar a su versión de pago.
Conclusión:
Es uno de los mejores y más fáciles programas de gestión de inventarios basados en la nube que cualquiera puede utilizar sin muchas complicaciones. Es muy adecuado para las pequeñas y medianas empresas.
Composición
Composity es otro software gratuito de gestión de inventarios basado en las nubes. Es básicamente un software de gestión empresarial que proporciona diferentes módulos y características para gestionar su negocio de forma eficaz. Gestión de Inventario es uno de sus módulos y otros incluyen Gestión de Ventas, Gestión de Contabilidad, Gestión de Proyectos y Tareas, Facturas, CRM, POS, y varios otros módulos de gestión empresarial. Ahora, vamos a discutir sobre sus módulos de Gestión de Inventario ya que este tema es sobre el software de gestión de inventario basado en la nube.
Características principales:
- Puedes agregar y administrar artículos a tu negocio.
- Le permite crear varios tipos de recibos de inventario, incluyendo Recibo de liberación , Recibos de compra , Recibos de transferencia , Recibo de revisión completo , y Recibo de revisión parcial .
- Te permite exportar los recibos creados a archivos XLS y CSV.
- Puede filtrar los recibos de inventario por fecha e incluso buscar unos específicos utilizando su barra de búsqueda.
Características adicionales:
- A partir de su sección Informes , también puede generar una variedad de informes para concluir datos, como Árbol de Inventario , Informes de Pago , Análisis de pivotes , Análisis de envejecimiento , Disponibilidad de existencias por ubicación , Existencias a la mano , y más.
- También proporciona una función de calendario que puede utilizar según sus necesidades.
- Proporciona un Dashboard para echar rápidamente un vistazo a los diferentes aspectos y analizar los datos de la pantalla, por ejemplo, Dashboard de inventario, Dashboard de ventas, Factura, CRM, y más.
- También te permite añadir y administrar marcadores.
- También ofrece opciones de integración de correo electrónico y SMS.
Limitaciones:
Ten en cuenta que en la versión gratuita de este software de inventario de nubes, puedes añadir hasta 3 usuarios solamente , gestionar hasta 50 registros-mes , introducir 200 contactos CRM , y obtener 100 MB de almacenamiento . Para eliminar estas y otras limitaciones, puede actualizar a su plan de pago.
Conclusión:
Es otro buen software de gestión de inventarios que está basado en la nube. Es un paquete bastante completo para que la gente pueda gestionar y dirigir su negocio.
Odoo
Odoo es un software de código abierto de gestión de inventario basado en nubes . Es un software gratuito con múltiples herramientas de gestión empresarial, incluyendo Inventory Manager . Este software está disponible como SaaS , en la web, Android y iPhone, así como para usuarios de escritorio de Windows. Sin embargo, su edición comunitaria es la versión que se puede utilizar de forma gratuita con algunas limitaciones.
Este software proporciona diferentes aplicaciones para gestionar los aspectos individuales de un negocio o empresa. Por ejemplo, CRM , ERP , Inventario , POS , Recursos Humanos , Hoja de tiempos , Mercadeo , Factura , y más. Para administrar el inventario, necesitas obtener la aplicación Inventario de su sección Aplicaciones. Después de eso, puedes comenzar a crear y administrar tus registros de existencias. Veamos cuáles son las características que obtienes en la aplicación Inventario de Odoo.
Características principales:
- Datos maestros: Es la característica que básicamente permite crear y añadir elementos a su inventario y mantener su registro. Además de crear manualmente una lista, también puedes importar una hoja de cálculo CSV o Excel para añadir rápidamente varios artículos del inventario. Además, dispones de las opciones Filtros , Barra de búsqueda , Agrupar por y Favoritos que te ayudan a administrar fácilmente los artículos del inventario. También proporciona una útil función llamada Regla de reordenación . Utilizándola, puedes crear una regla de reordenación que defina una regla de stock mínimo. Como base de la regla definida, Odoo crea automáticamente cotizaciones o borradores de solicitudes de órdenes de fabricación para reabastecer su stock.
- Operaciones: Puedes realizar varias operaciones de inventario que pueden incluir la creación de transferencias de productos, la realización de ajustes de inventario, el desecho de un producto del inventario y la ejecución de un planificador.
- Informando: También se puede generar un informe para analizar los datos de inventario, incluyendo Informe de análisis de almacén , Informe de inventario , Informe de inventario previsto , y Movimientos de productos .
Además de las características de gestión de inventario mencionadas, se puede ver la visión general del inventario y configurar categorías de productos, tipos de operación, y otros ajustes como escáner de código de barras, confirmación por correo electrónico, lugares de almacenamiento , etc.
Limitaciones:
- En la versión gratuita (comunitaria) de este software, sólo puedes instalar una aplicación de forma gratuita.
Conclusión:
Es un agradable y simple software de gestión de inventario basado en la nube que proporciona todas las características esenciales para mantener su registro de inventario.
Stockpile (From Canvus)
Stockpile es un software de gestión de inventarios basado en la nube, especialmente diseñado para pequeñas empresas. Puede registrarse fácilmente en este SaaS (Software as a Service) y comenzar rápidamente con la gestión de su inventario. Proporciona funcionalidades bastante básicas y, por lo tanto, es adecuado para la puesta en marcha y las pequeñas empresas. Ahora, permítanme enumerar las principales características de este software de inventario en la nube.
Características principales:
- Puedes añadir artículos a tu inventario con detalles como SKU, UPC, etiquetas, área, fabricante, fecha de transacción, cantidad total, coste unitario, imagen del artículo, etc.
- Le permite añadir múltiples áreas a las que su negocio se dirige.
- También te permite agregar y administrar múltiples lugares con sus respectivas direcciones, ciudades, códigos postales, etc.
- Permite introducir y gestionar diferentes fabricantes en una sección distinta.
- También puede agregar usuarios asignando un rol particular desde Usuario Básico, Administrador y Solo Reporte. Puede establecer una contraseña para diferentes usuarios.
- Puede activar o desactivar un área, una ubicación y un fabricante según su estado actual.
Características adicionales:
- Proporciona una función de búsqueda de números de serie para encontrar el historial de transacciones de un número de serie.
- Puede encontrar un informe dedicado que puede generar informes para transacciones de inventario, transacciones diarias, nuevos recuentos de existencias, tabla de existencias actuales, lista de existencias actuales, lista de existencias bajas, y lista de existencias bajas .
- Cuando sea necesario, también puede restablecer su empresa y eliminar el inventario existente para empezar desde cero.
- Puede establecer su moneda y el número mínimo de acciones yendo a sus preferencias.
Conclusión:
Es un software básico de inventario de nubes que proporciona algunas características estándar para crear y gestionar el inventario.
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