La gestión de identidades se refiere a la gestión de las identidades digitales de los usuarios dentro de un sistema, como la red de una empresa. Es el proceso de asignar derechos y restricciones a la identidad para ayudar a las organizaciones a controlar y asegurar a sus personas y recursos. Esto limita el acceso de un usuario sólo a los sistemas y la información que necesita. La gestión de identidades también se conoce como Gestión de Identidades y Accesos (IAM) y a menudo se abrevia como IDM o IAM.
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¿Qué es la gestión de identidades y cómo funciona?
No es fácil gestionar el ciclo de vida de una identidad digital. Muchos directorios y almacenamiento de datos, por ejemplo, requieren identidades digitales y derechos de acceso. Se necesita mucho esfuerzo para crear estas entradas, mantenerlas sincronizadas entre sí y luego eliminarlas o desactivarlas cuando sea necesario. Es costoso y requiere mucho tiempo, además de peligroso e inseguro.
Al ofrecer una base única para todos los servicios de identidad esenciales, una plataforma IDM eficaz reduce los gastos. Un usuario puede ser gestionado a través de varios sistemas con una única perspectiva y punto de gestión, incluso si esos sistemas eran previamente disímiles.
Exploremos el aprovisionamiento de IDM y las ventajas de implementarlo en cualquier organización.
Principales características y ventajas del aprovisionamiento de IDM
La gestión de identidades aumenta la eficiencia
La gestión de identidades (IAM) simplifica la incorporación de nuevos empleados y agiliza el acceso a todos los aspectos de la infraestructura de TI de la empresa. Esto permite acortar los tiempos de entrega de los accesos, permitiéndoles empezar a producir de inmediato.
Como resultado, se mejora la agilidad de la empresa al utilizar las ventajas que proporciona la tecnología para satisfacer las demandas del mundo actual. Su implantación conduce a un mayor éxito empresarial.
Mejora la experiencia del usuario
A la gente le resulta difícil recordar tantos nombres de usuario y contraseñas para acceder a las redes sociales, los bancos y otros servicios en línea. Las personas pueden recibir una identidad que les permita acceder a varios sistemas gracias a IAM.
Los clientes y socios pueden utilizar un enfoque de inicio de sesión único (SSO) para acceder a varias aplicaciones internas y externas. Como resultado, la experiencia del usuario no se verá afectada.
Aumenta la productividad
Las operaciones de aprovisionamiento de identidades que están automatizadas ahorran tiempo y mejoran la eficiencia de departamentos como el de TI y el de RR.HH., que son los principales responsables de la gestión de la vida de los usuarios. Podrán proporcionar a sus empleados las herramientas y aplicaciones que necesitan con prontitud.
Permite un acceso rápido desde cualquier lugar
Las personas acceden cada vez más a los servicios y recursos a través de sus identificaciones sociales. Debe ser capaz de comunicarse con sus usuarios en cualquier plataforma y proporcionarles un acceso fácil a sus servicios utilizando sus identidades digitales existentes.
Bring your own identification (BYOID) es un concepto que permite a los usuarios utilizar sus propias identidades para acceder a su sistema. Puede eliminar todos los obstáculos a la entrada implementando dicha noción, permitiendo a los empleados, clientes y socios por igual acceder sin esfuerzo y de forma segura a sus capacidades empresariales desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Facilita el cumplimiento de la seguridad
Un proceso de aprobación del flujo de trabajo y el control de la separación de funciones garantizan que los derechos se emitan de acuerdo con las reglas corporativas y las normas externas como SOX, GLB e HIPAA. Las pistas de auditoría se proporcionan a través de un registro completo, alertas e informes (tanto planificados como bajo demanda).
Resumen
Estas fueron las ventajas de utilizar la gestión de identidades en cualquier organización. Los servicios de aprovisionamiento de Tools4ever IDM permiten a las empresas gestionar las cuentas de usuario y los derechos de acceso para que sus cuentas sean más seguras y agilizar la gestión de identidades en sus organizaciones.
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