Hoy traemos un top de El mejor software de oficina portátil gratuito para Windows. Estas son las suites de oficina que vienen en paquetes portátiles. La ventaja de usar un software de oficina portátil es que puedes usarlo sin necesidad de instalación, en movimiento. También puedes llevarlos en un pen drive o en cualquier unidad de almacenamiento portátil y usarlos en ellos cuando sea necesario. Sólo tienes que extraer el archivo descargado a una carpeta deseada y luego ejecutar y utilizar el software de oficina correspondiente. Todos estos programas proporcionan también sus versiones de instalación. También he proporcionado un enlace a su contraparte de instalación en caso de que quieras instalar y mantener un software de oficina en tu sistema.
Aunque estas suites de oficina vienen en un paquete portátil, proporcionan todos los módulos de oficina estándar y las características que usted debe buscar. Estos proporcionan aplicaciones básicas de oficina, incluyendo procesador de documentos de texto , generador de hojas de cálculo , y diseñador de presentaciones . Además, algunas suites de oficina también vienen con aplicaciones de dibujo, matemáticas y de gestión de bases de datos. Éstas admiten todos los formatos de documentos estándar para ver, editar y crear los respectivos archivos de documentos, como DOC, DOCX, TXT, RTF, PPT, PPTX, ODS, XLS, XLSX, CSV, DBF, DIF, etc. También puede encontrar herramientas adicionales que le ayudan a crear documentos como Contador de palabras, Tesauro, Corrector ortográfico, Protección de documentos, y más.
En general, se trata de un software de oficina con muchas características que se puede llevar consigo y utilizar cuando sea necesario, sin necesidad de pasar por un proceso de instalación complicado.
Contenidos
Mi software de oficina portátil favorito para Windows:
LibreOffice es mi software favorito ya que proporciona múltiples aplicaciones de oficina para realizar diferentes tareas. También puedes encontrar en él herramientas adicionales que son útiles para crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos, etc. También extiende el soporte a plantillas y plugins que te permiten mejorar su funcionalidad.
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LibreOffice
LibreOffice es un software de oficina portátil para Windows, Mac y Linux. Es una poderosa suite de oficina de código abierto que proporciona todo el software de oficina que buscas. Es tan bueno que se promociona como una de las mejores alternativas gratuitas a Microsoft Office. La parte buena es que viene tanto en versión de instalación como en versión portátil. La versión portátil de este software de oficina se puede llevar en dispositivos de almacenamiento portátiles y se puede usar en cualquier lugar.
Este software de oficina portátil viene con procesador de documentos , generador de hojas de cálculo , y creador de presentaciones . También viene con un software de dibujo que se puede usar para editar y anotar PDFs también. Además de estos, también se incluye un software de matemáticas y de gestión de bases de datos . En general, obtienes una variedad de aplicaciones de oficina en este paquete de oficina portátil. Veamos sus principales módulos y sus respectivas características clave.
Módulos y características principales:
- LibreOffice Writer : Es básicamente la aplicación de procesamiento de documentos de este software. Usándolo, puedes crear diferentes tipos de documentos con diferentes tipos de contenido, como texto, imágenes, audio, video, tablas, formularios y más. Además, también incluye varias funciones de formato de documentos. Para guardar un documento, soporta formatos como DOC, DOCX, ODT, XML, HTML, RTF, TXT, etc.
- LibreOffice Calc : Se utiliza para crear y procesar hojas de cálculo en varios formatos, incluyendo XLS, XLSX, HTML, CSV, DIF, ODS, etc. También se puede utilizar para analizar y evaluar datos tabulares para extraer alguna información útil. Proporciona varias funciones matemáticas , fórmulas, características de visualización de datos, y más para permitirle analizar conjuntos de datos. Además, Calcular, Validar, Consolidar, y más características útiles también se proporcionan en él.
- LibreOffice Impress : Esta aplicación de oficina te permite crear impresionantes presentaciones profesionales. Viene con varios temas incorporados que puedes usar para diseñar tu presentación o puedes empezar desde cero. Puedes añadir artes de texto, varias imágenes, audio, video, tablas, marcos flotantes, y más a tus presentaciones. La presentación final puede ser exportada en varios formatos como PPT, PPTX, PDF, imágenes, etc.
- LibreOffice Draw : Permite crear varios dibujos usando herramientas como herramientas de diferentes formas, color de relleno, diagrama de flujo, flecha, conector, etc. También se puede usar para editar y anotar PDFs.
- LibreOffice Math : Este software permite realizar múltiples operaciones matemáticas como Operadores UnarioBinarios, Relaciones, Operaciones de Conjunto, Funciones, Atributos, Paréntesis, etc.
- LibreOffice Base : Es el software de gestión de bases de datos que soporta múltiples motores de base de datos como MySQLMariaDB, Adabas D, MS Access, PostgreSQL.
Características adicionales:
- Puedes encontrar herramientas útiles en cada una de las aplicaciones de oficina de este software, incluyendo Contador de palabras, corrector ortográfico, autocorrección, base de datos bibliográfica, asistente de fusión de correo, macros, etc.
- También te permite encriptar los documentos creados.
- Puedes encontrar varias plantillas y extensiones de sus diferentes aplicaciones de oficina, que añaden más funcionalidad a este software.
Conclusión:
En definitiva, es el mejor software de oficina portátil que se puede encontrar de forma gratuita. Puedes completar casi todas las tareas de oficina y de productividad con esta suite de oficina.
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OOo4Kids
OOo4Kids es otro software de oficina portátil para Windows. También viene con una contraparte de instalación que puedes encontrar aquí OOOo4Kids Versión de instalación .
Como su nombre indica, es una suite de oficina diseñada principalmente para niños para facilitar la realización de diferentes tareas de productividad. Es un software muy simple e intuitivo con todas las características esenciales de la oficina. Puedes encontrar un procesador de documentos, un generador de hojas de cálculo y un diseñador de presentaciones que te ayudan a realizar las respectivas tareas. Además, también ofrece una aplicación de dibujo para poner a prueba tus habilidades de dibujo y crear gráficos impresionantes.
Aplicaciones principales:
- Escritor : Puede crear documentos de texto en una variedad de formatos incluyendo DOC, TXT, HTML, XML, RTF, etc. En él, puedes añadir múltiples tipos de contenido (imagen, fórmula matemática, audio, vídeo, etc.), formatear el contenido en consecuencia, configurar el diseño del documento y hacer más.
- Presentación : Permite crear hermosas presentaciones con diseño de diapositivas personalizado, contenido, plantilla de presentación, formato, transiciones, etc. Puedes guardar las presentaciones creadas en formatos PPT, PPTX, PDF, ODP, PNG, EPS, JPEG, HTML, SWF, y más.
- Hoja de cálculo : Puedes generar hojas de cálculo Excel, CSV, DBF, DIF, ODS y PDF usando este software de oficina portátil. Proporciona todas las herramientas esenciales para generar hojas de cálculo, incluyendo formato de celdas, asistente de funciones, clasificación de datos y más herramientas.
- Dibujo : Permite dibujar un gráfico utilizando herramientas de dibujo como formas, línea, texto, flechas, símbolos, llamadas, estrellas, etc. También ofrece varias herramientas de ajuste. Puedes guardar tus dibujos en varios formatos como ODG, PDF, EPS, SVG, HTML, GIF, PNG, etc.
Característica adicional:
Con todas sus aplicaciones de oficina, se obtiene una función de encriptación para proteger con contraseña el archivo de salida, si es que soporta la encriptación.
Conclusión:
Es un software de oficina portátil simple pero efectivo que puedes probar si quieres una suite de oficina fácil de usar.
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Editores de escritorio de ONLYOFFICE
ONLYOFFICE Desktop Editors es una suite de oficina estándar que también viene en un paquete portátil. Puedes encontrar su versión portátil en el sitio web de SourceForge; mira la página de descargas.
Viene con tres módulos de oficina que incluyen Documento, Hoja de cálculo y Presentación. Como puedes adivinar por el nombre, estos módulos se utilizan para ver, crear y editar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Ofrece todas las características estándar y es muy fácil de usar. Veamos las características de los módulos individuales de este software de oficina.
Características principales:
- Documento : Este módulo permite escribir y guardar documentos en formatos DOCX, TXT, RTF, ODT y PDF. Permite personalizar la disposición del documento, añadir imágenes al documento, insertar tablas y gráficos, gestionar referencias como tablas de contenido, etc. Puedes dar formato al contenido añadido utilizando varias herramientas de formato que incluyen la fuente, la alineación del texto, el estilo del texto, las viñetas y la numeración, etc.
- Hoja de cálculo : Con ella se pueden crear hojas de cálculo Excel (XLSX), así como hojas de cálculo en formatos CSV, ODS y PDF. Puedes introducir un conjunto de datos en él y evaluarlo usando varias funciones que están incorporadas. También te permite visualizar los conjuntos de datos en gráficos de línea, barra, área, columna y pastel.
- Presentación : Puedes diseñar una presentación impresionante con este módulo. Para apoyar esto, proporciona varios temas de presentación incorporados, esquemas de color, varias opciones de personalización y más. También se pueden utilizar varios tipos de contenido en la presentación, como arte de texto, tablas, imágenes, gráficos, formas, etc.
Características adicionales:
- Proporciona una práctica función de protección que le permite encriptar documentos confidenciales.
- Se proporciona una pestaña de Plugins que proporciona herramientas como Traductor, Tesauro, Editor de fotos, Macros, Enviar (por correo electrónico), etc.
Conclusión:
Se trata de un programa informático de oficina portátil y fácil de usar que proporciona una aplicación de oficina estándar para procesar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones.
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Oficina WPS
WPS Office es el próximo software de oficina portátil para Windows. Aunque oficialmente, sólo proporciona una versión de instalación que puedes encontrar en su página principal. Pero, también puedes encontrar su versión portátil en PortableApps.com; el enlace se comparte en la página de descargas. Sólo tienes que extraer el archivo PAF descargado a cualquier carpeta y luego puedes usar sus aplicaciones de oficina con sólo ejecutar sus archivos exe.
Módulos principales:
- Escritor WPS : Como su nombre lo indica, le permite ver, crear y editar documentos en varios formatos incluyendo DOC, DOCX, HTML, PDF, RTF, TXT, etc. También viene con varias plantillas incorporadas para crear un tipo particular de documento como currículos, carteles, informes de trabajo, folletos, etc. Además de eso, el formato estándar, la revisión, las referencias, el diseño de página, el recuento de palabras, la revisión ortográfica, el tesauro y otras características están disponibles en él.
- Hojas de cálculo WPS : Puede introducir datos tabulares en él y generar hojas de cálculo en los formatos respectivos, incluyendo XLS, XLSX, XLT, CSV, DBF, DIF, etc. Algunas plantillas de hojas de cálculo incorporadas para ayudarle a crear un cierto tipo de hoja de cálculo también se proporcionan en ella, como estadísticas de ventas, factura, ingresos y gastos, y más. Junto con las características esenciales de la hoja de cálculo, también viene con gráficos de visualización de datos y varias funciones matemáticas para evaluar y analizar conjuntos de datos.
- Presentación WPS : Permite generar varios tipos de presentaciones usando plantillas incorporadas o empezando desde cero. Puedes añadir contenido personalizado a las diapositivas, editar el diseño de las mismas, configurar transiciones entre diapositivas, reproducir la presentación y hacer más. Para guardar crear presentaciones, es compatible con PPT, PPTX, PPS, PDF y más formatos.
- TextMaker : Esta aplicación es un procesador de documentos para ver, crear y editar documentos de Word. Soporta Txt, DOC, ODT, HTML 4.0, y más formatos. Puede encontrar características para insertar diferentes elementos al documento (texto inteligente, símbolos, referencias cruzadas, marcadores, etc.) y múltiples objetos (imágenes, tablas, cuadrículas, objetos OLE, etc.). Permite formatear el contenido añadido mediante el uso de diferentes opciones de formato y personalización. Además, puedes encontrar más herramientas útiles en él, incluyendo Tesauro, Revisar ortografía, Crear base de datos, Generar tabla de contenido, etc.
- PlanMaker : Es un generador de hojas de cálculo para crear una hoja de cálculo con un conjunto de datos. Simplemente se puede introducir un conjunto de datos en forma tabular y generar la hoja de cálculo respectiva en formatos de XLS, DBF, DIF, TXT, etc. En ella se pueden encontrar herramientas de procesamiento de hojas de cálculo muy útiles, como la Validación de entrada, la clasificación de datos, la transposición, el filtro, las funciones matemáticas, la búsqueda de objetivos, etc. Además, puedes proteger la hoja de cálculo de salida en ella.
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Nota: Para utilizar su biblioteca de plantillas, es necesario iniciar sesión con una cuenta registrada.
Características adicionales:
Algunas características son comunes en todas las aplicaciones como Encriptación, Compartir, Impresión, Copia de Seguridad y Recuperación, etc.
Limitaciones:
La versión gratuita tiene algunas limitaciones, incluyendo la edición de PDF y más. Puedes comprar su versión premium para eliminar las restricciones de las funciones.
Conclusión:
Es una poderosa suite de oficina que se hace portátil por PortableApps.com.
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SoftMaker Office
SoftMaker Office es otro software de oficina portátil de esta lista. Al igual que el resto de los programas de la lista, esta suite ofimática también proporciona su equivalente de instalación, que puede descargarse desde aquí . Viene con dos aplicaciones de oficina principales que incluyen un creador de documentos de texto y un procesador de hojas de cálculo. Echemos un vistazo a las principales características de las respectivas aplicaciones de oficina de esta suite de oficina portátil.
Módulos principales:
Conclusión:
Es un buen software de oficina portátil que proporciona dos importantes aplicaciones de oficina, incluyendo un procesador de textos y un generador de hojas de cálculo.
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