Hoy traemos un top de el mejor software gratuito de gesti贸n de asistencia para Windows . Este software le ayuda a gestionar y controlar la asistencia de los empleados. Puedes hacer un seguimiento de la asistencia de los empleados registrando su InOut Time . Estos programas pueden ser 煤tiles tanto para peque帽as como grandes organizaciones para gestionar los empleados, la asistencia, el tiempo, la n贸mina, etc. Adem谩s de la gesti贸n de la asistencia, tambi茅n se pueden utilizar estos programas para almacenar la informaci贸n personal de los empleados.
Tambi茅n puedes usar este software de seguimiento de asistencia para llevar un registro de las licencias de los empleados. Se puede a帽adir una descripci贸n con el programa de vacaciones para especificar el motivo de la baja.
Algunos de los programas mencionados tambi茅n pueden calcular y gestionar la n贸mina de los empleados. Para calcular y gestionar la n贸mina, estos programas utilizan todos los par谩metros necesarios, como: salario b谩sico, deducci贸n de impuestos, horas extras, horas de trabajo, etc . Estos programas pueden calcular con precisi贸n la n贸mina, ya que tienen los detalles exactos de las horas de trabajo de cada empleado.
Muchos de los programas mencionados en esta lista est谩n basados en la web, por lo que requieren software de base de datos, como: XAMPP, WAMP, etc., para funcionar.
Contenidos
Mi software de gesti贸n de asistencia favorito para Windows:
TimeTrax es un software muy pr谩ctico para gestionar la asistencia de los empleados. Una de sus opciones avanzadas para calcular la n贸mina seg煤n la jerarqu铆a de los empleados realmente me impresiona mucho. Tambi茅n tiene la capacidad de almacenar informaci贸n sobre el proyecto, departamento, etc. de los empleados.
Tambi茅n puedes comprobar el mejor software gratuito de gesti贸n escolar, gesti贸n de empleados y gesti贸n de documentos para Windows.
TimeTrex
La edici贸n comunitaria de TimeTrex es un software de c贸digo abierto de gesti贸n de asistencia para Windows . Es m谩s popular por sus opciones de n贸mina y gesti贸n de tiempo, y tambi茅n permite hacer un seguimiento de la asistencia de varios empleados. Este software de gesti贸n de asistencia tambi茅n realiza un seguimiento de las licencias planificadas de los empleados. Una de las opciones interesantes de este software es que, env铆a alertas por correo electr贸nico cuando los empleados llegan tarde al trabajo.
Permite tanto al administrador como a los empleados marcar la asistencia. Los empleados pueden acceder a trav茅s de su cuenta TimeTrex para marcar la asistencia. El administrador tiene la autoridad para marcar la asistencia de los empleados, y tambi茅n puede editar la asistencia y otros detalles sobre los empleados.聽Los supervisores asignados tambi茅n pueden hacer un seguimiento de la asistencia de los empleados y de la informaci贸n relacionada con los proyectos. Los empleados tambi茅n tienen autoridad para enviar mensajes y solicitar directamente a su supervisor sobre el trabajo, los proyectos, las licencias, etc.
Para las empresas, TimeTrex es realmente adecuado, porque ofrece la opci贸n de a帽adir empleados seg煤n la jerarqu铆a de la empresa (departamento, designaci贸n, etc.), lo que ayuda a generar la n贸mina para un grupo de empleados a la vez, en base a la asistencia total.
Varios informes, como el informe de asistencia , el informe de n贸mina, el informe de empleados , etc. pueden ser vistos y compartidos por el administrador a trav茅s del correo electr贸nico. La opci贸n de guardar los informes en formato excel tambi茅n est谩 disponible aqu铆. Los empleados tambi茅n pueden ver su n贸mina, horario, asistencia, etc.
En general, es uno de los mejores programas gratuitos de gesti贸n de asistencia con una interfaz intuitiva.
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PHP TimeClock
PHP TimeClock es un software de seguimiento de tiempo libre para Windows, que puede ser utilizado para el seguimiento de la entrada, salida, descanso, hora del almuerzo de los empleados, etc. Permite a los empleados marcar su asistencia desde sus propios PCs. Tambi茅n existe la opci贸n de a帽adir notas mientras se marca la asistencia. Aqu铆, la asistencia se registra en tiempo real y los empleados no tienen la autoridad para cambiar la hora una vez introducida. S贸lo el administrador puede editar los registros de asistencia.
Los empleados pueden ser categorizados seg煤n las diferentes oficinas y grupos. Los detalles relacionados con los empleados de las oficinas y grupos tambi茅n pueden ser gestionados a trav茅s de este software.
Para analizar la asistencia, este software proporciona un informe de asistencia en forma de informe diario y horario. Los informes pueden ser exportados en formato CSV.
Este software de seguimiento de asistencia no tiene ninguna restricci贸n en cuanto al n煤mero de empleados.
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Odoo
Odoo es una suite de aplicaciones empresariales gratuitas para Windows. En este software, encontrar谩 un mont贸n de aplicaciones (Hojas de trabajo, CRM, Gesti贸n de Inventario, Punto de Venta, Fabricaci贸n, Asistencia, etc.) que le ayudar谩n a gestionar varios aspectos de su organizaci贸n. Puedes usar cualquiera de estas aplicaciones sin costo alguno. La aplicaci贸n Asistencias es el m贸dulo que se puede utilizar para el seguimiento de la asistencia. Permite a los administradores gestionar los registros de asistencia de los empleados. El administrador puede a帽adir f谩cilmente un n煤mero ilimitado de empleados y marcar su asistencia. Los empleados tambi茅n pueden marcar su propia asistencia ya sea desde sus tel茅fonos m贸viles o desde su PC.聽Los empleados tienen que establecer su propio PIN y es necesario introducirlo antes de marcar la asistencia.
Esta aplicaci贸n de Asistencia es realmente una buena caracter铆stica de este software. Aqu铆, se obtiene una opci贸n de entrada realmente simple para marcar la presencia o la salida, llamada Modo Quiosco .
Todos los registros de asistencia con los nombres de los empleados, la hora y los detalles de entrada se almacenan en el men煤 Presencias . Aqu铆 tambi茅n se obtiene una opci贸n avanzada para analizar las horas de trabajo de los empleados. El informe de an谩lisis se puede ver como gr谩fico de barras, l铆nea, gr谩fico y gr谩fico circular .
En el men煤 Aplicaciones, puede descargar otras aplicaciones 煤tiles relacionadas con la gesti贸n de la asistencia, a saber, Gesti贸n de licencias y Hoja de horas para gestionar y programar la asistencia.
Nota : Este software gratuito de gesti贸n de asistencia de empleados requiere un software de base de datos, como XAMMP, WAMP, etc. para funcionar.
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OrangeHRM
OrangeHRM es otro software de gesti贸n de RRHH completamente gratuito y de c贸digo abierto para Windows. Puede ser usado como un software de seguimiento de asistencia y gesti贸n de licencias. Aqu铆, el administrador puede agregar f谩cilmente m煤ltiples usuarios (empleados) con toda su informaci贸n personal. Los empleados pueden registrar su asistencia, gestionar las licencias planificadas, adem谩s de poder a帽adir detalles adicionales a su registro de asistencia desde cualquier lugar. Admin puede dar algunas autoridades adicionales a los usuarios, para cambiar la hora actual al fichar, editar o borrar su propio registro de asistencia, etc .
En el caso de las licencias planificadas, los empleados pueden llevar un registro de la informaci贸n relacionada con sus licencias, como tiempo de licencia, tiempo libre pagado, total de d铆as libres, etc . El supervisor puede ver las solicitudes de vacaciones y aprobar o rechazar las solicitudes de vacaciones. Este proceso ahorra tiempo, adem谩s de que no se requiere papeleo para llevar registros, lo cual es otra buena raz贸n para utilizar este software.
La gesti贸n de la informaci贸n personal es una caracter铆stica adicional de este software, que le ayuda a centralizar la base de datos. Puedes almacenar de forma segura toda la informaci贸n personal y laboral. Esta caracter铆stica tambi茅n reduce la posibilidad de p茅rdida de datos.
Muchas otras caracter铆sticas como: Reclutamiento, Seguimiento del desempe帽o, Autoservicio del empleado, etc., tambi茅n est谩n presentes para la gesti贸n de los recursos humanos.
Nota : Orange HRM requiere un software de base de datos como XAMPP, WAMP, etc. para poder funcionar.
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Reloj de tiempo CKZ
CKZ Time Clock es otro software gratuito de gesti贸n de asistencia para Windows. Se utiliza para recopilar, rastrear y administrar la asistencia de los empleados. Con este software, los empleadores tambi茅n pueden hacer un seguimiento de las licencias de los empleados. Las licencias planificadas, junto con la raz贸n detr谩s de ellas pueden ser adjuntadas al registro de asistencia del empleado.
La asistencia de los empleados puede ser registrada por la administraci贸n o los empleados.聽 El tiempo de entrada y de salida se agrega para llevar un registro de las horas de trabajo de los empleados. El administrador puede crear perfiles de empleados y se les pueden dar varios permisos, como por ejemplo:
- Permitir que los empleados introduzcan manualmente su hora de entrada y de salida .
- Obligar a los empleados a marcar su asistencia en tiempo real.
- Deje que los empleados editen su tiempo de entrada y de salida .
Este software de seguimiento de la asistencia de los empleados tambi茅n tiene una calculadora de n贸mina incorporada para calcular el salario de los empleados basado en la asistencia. Para calcular el salario, utiliza las siguientes variables:聽 d铆as de trabajo de los empleados, horas, n煤mero de licencias, horas extras , y tasa de pago .
Utilizando la opci贸n Resumen de Empleados , puede ver f谩cilmente la asistencia, las horas de trabajo, los detalles de la n贸mina, etc., de cada empleado. Este informe resumido puede ser compartido a trav茅s del correo electr贸nico, en varios formatos, como por ejemplo: PDF, XLS, TXT, etc.
Nota : En esta versi贸n gratuita, s贸lo puedes a帽adir hasta 3 empleados. Las caracter铆sticas de seguridad para establecer el nombre de usuario, la protecci贸n con contrase帽a, etc. tambi茅n est谩n desactivadas. Para superar esta limitaci贸n, tienes que comprar la versi贸n completa de este software.
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