Hoy traemos un top de los mejores programas gratuitos de gesti贸n de empleados para Windows. Estos programas te permiten registrar y hacer un seguimiento de la informaci贸n de varios empleados.
Estos programas ayudan a mantener un registro de informaci贸n general, de contacto, acad茅mica, jer谩rquica, de asistencia, salarial , etc. en un solo programa. Como hay muchos datos que deben ser almacenados y conectados, estos programas no pueden permitirse el lujo de ser complicados. Las herramientas de gesti贸n de empleados que se incluyen en esta lista son gratuitas, tienen muchas funciones y son bastante f谩ciles de manejar.
Estos programas gratuitos pueden ayudarte a a帽adir f谩cilmente informaci贸n sobre nuevos empleados, acceder a los datos de los empleados, hacer un seguimiento de su rendimiento, gestionar el salario, hacer un seguimiento de la posici贸n en la jerarqu铆a de la empresa y mucho m谩s. Algunos tambi茅n te permiten a帽adir fotos de empleados a tu base de datos. Recorre la lista para leer m谩s sobre el mencionado software de gesti贸n de empleados y tambi茅n para saber c贸mo gestionar a los empleados utilizando este software.
Contenidos
Mi software de gesti贸n de empleados favorito:
Me gustan m谩s OrangeHRM y TimeTrex como herramientas de gesti贸n de empleados. Estas permiten a帽adir informaci贸n detallada de los empleados, junto con otros datos importantes. Puedes hacer un seguimiento de la asistencia, las vacaciones, el rendimiento, los salarios y otra informaci贸n crucial. Tambi茅n son capaces de generar informes personalizados de los empleados en diferentes formatos. Las opciones de b煤squeda disponibles en estos programas gratuitos tambi茅n son bastante eficientes, ya que puedes buscar a un empleado a trav茅s de la informaci贸n que se ha guardado sobre 茅l.
Tambi茅n puede consultar la Lista del mejor software gratuito de gesti贸n de gastos, la Lista del mejor software gratuito de gesti贸n de n贸minas y la Lista de los mejores sitios web gratuitos de gesti贸n de dinero.
OrangeHRM
OrangeHRM ofrece versiones Open Source, Professional y Enterprise de su software de gesti贸n de empleados. La versi贸n Open Source es de uso gratuito, mientras que las versiones Professional y Enterprise son de pago con algunas caracter铆sticas adicionales. OrangeHRM tambi茅n viene con Employee Self Service (ESS) que permite a los empleados gestionar la mayor parte de la informaci贸n por s铆 mismos.
Open Source Orange HRM es una herramienta alojada en la web y requiere la preinstalaci贸n del siguiente software en sus ordenadores: Servidor HTTP Apache, MySQL y PHP. Para saber m谩s sobre las instrucciones, versiones de dicho software y sus enlaces de descarga, puedes visitar la p谩gina web Gu铆a de Instalaci贸n de Orange HRM . Despu茅s de configurar el servidor de su ordenador para ejecutar OrangeHRM, ejecute este software. Se abrir谩 en un navegador web. Crea una cuenta de administrador, y ya puedes empezar.
Es una herramienta rica en caracter铆sticas donde se puede definir la estructura organizativa y las jerarqu铆as . Los empleados se pueden organizar definiendo los t铆tulos de los puestos de trabajo, los niveles de remuneraci贸n , y el status de empleo .
Existen varios m贸dulos en los que se pueden definir diferentes par谩metros y gestionar los datos relacionados con los empleados. Los m贸dulos disponibles son:
- Administraci贸n del sistema : Aqu铆 se pueden crear estructuras organizativas y definir la jerarqu铆a. Tambi茅n se pueden definir fichas de puestos de trabajo de empleados, grupos salariales y status de empleo. Tambi茅n hay disponibles opciones para gestionar la informaci贸n de los empleados para procesar las promociones y los incrementos salariales. Tambi茅n se pueden crear nuevos usuarios desde aqu铆.
- Gesti贸n de la informaci贸n personal : La informaci贸n detallada de los empleados puede ser almacenada en este m贸dulo. Te permite administrar informaci贸n general del empleado, como por ejemplo: nombre, apellido, identificaci贸n del empleado, n潞 de DL, fecha de caducidad del DL, estado civil, contacto del empleado, nivel de salario, salario, detalles de educaci贸n, experiencia previa, habilidades , etc. Obtenga un informe detallado y personalizado del empleado cuando sea necesario.
- Licencia : Las solicitudes de licencia de los empleados pueden ser manejadas desde aqu铆. La informaci贸n sobre el derecho a vacaciones, el tiempo de vacaciones, el saldo de vacaciones, el historial y las vacaciones pagadas est谩 disponible aqu铆.
- Tiempo : Lleve un registro de la hoja de tiempo de los empleados, la asistencia, el resumen de asistencia, etc. Tambi茅n se pueden generar informes para estas informaciones.
- Reclutamiento : Agregar vacantes para un puesto de trabajo y gestionar los candidatos para las vacantes. La informaci贸n general de los candidatos se puede a帽adir junto con su curr铆culum vitae.
- Performance : Le permite gestionar los seguimientos, los indicadores clave de rendimiento y las revisiones de los empleados.
- Tablero de mandos : Le da acceso a importantes opciones de varios m贸dulos en un solo lugar.
La versi贸n gratuita de OrangeHRM es lo suficientemente rica como para manejar eficientemente organizaciones de peque帽o tama帽o. Puedes acceder a la p谩gina de comparaci贸n para conocer la diferencia entre la versi贸n gratuita y la premium.
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TimeTrex
TimeTrex es otro sistema de gesti贸n de empleados de c贸digo abierto para Windows. La versi贸n gratuita est谩 disponible como edici贸n comunitaria, con funcionalidades limitadas. Otras versiones de pago con algunas funcionalidades adicionales disponibles son: Profesional, Corporativa y Empresarial. Es una herramienta multiplataforma y est谩 disponible para Linux y Mac OSX tambi茅n.聽Haga doble clic en el archivo instalado, que ejecutar谩 la aplicaci贸n en un navegador web.
TimeTrex te da la libertad de elegir entre alojamiento en la nube y alojamiento en el sitio . El sitio web afirma que el alojamiento en la nube es tan seguro como el alojamiento en el sitio.
Esta suite gratuita de administraci贸n de empleados te permite administrar los detalles de los empleados de manera muy clara.聽Tiene opciones para registrar una gran cantidad de informaci贸n de los empleados de manera ordenada.
Cuando a帽ades un nuevo empleado, puedes a帽adir la siguiente informaci贸n en varias pesta帽as:
- Informaci贸n del empleado : Nombre del empleado, empresa, estado, ID de la perforadora, nombre de usuario, contrase帽a, n煤mero de empleado, t铆tulo, fecha de contrataci贸n, sucursal, grupo, etc.
- Informaci贸n de contacto : Foto, g茅nero, direcci贸n de casa, tel茅fono del trabajo, tel茅fono de casa, correo electr贸nico, fecha de nacimiento, etc.
- Salario : A帽adir el empleado a una categor铆a de salario, a帽adir un salario, a帽adir el porcentaje de carga laboral, fecha de entrada en vigor, etc.
- Contacto del empleado : A帽ade un contacto del empleado con nombre, direcci贸n, tel茅fono y otra informaci贸n.
- Calificaci贸n : A帽ade las habilidades de los empleados, la educaci贸n, las membres铆as, las licencias y los idiomas conocidos.
- Revisi贸n : Una revisi贸n del empleado puede ser a帽adida y vista aqu铆.
Una vez que los empleados son a帽adidos a la base de datos, puedes asignarles un ID de Quick Punch y una contrase帽a. De esta manera los empleados pueden acceder al software e introducir detalles definidos, como Tiempo de entrada, solicitud de vacaciones , etc. Se puede acceder a estos datos a trav茅s de la pesta帽a Asistencia.
Puedes a帽adir informaci贸n de la empresa, sucursales, departamentos, jerarqu铆a, grupos salariales, grupos de permiso, cuentas bancarias, etc. M谩s tarde, despu茅s de definir estos grupos, puede a帽adir empleados a estos grupos para categorizarlos o para a帽adir informaci贸n. N贸mina y diferentes Pol铆ticas pueden ser definidas tambi茅n. Una pesta帽a separada est谩 disponible con Opciones HR .
Tambi茅n puedes sacar varios informes personalizados. Estos informes incluyen: Informe de empleado, informe de hoja de tiempo, informe de n贸mina, informe de impuestos e informe de recursos humanos . Estos informes se pueden exportar en PDF o Excel.
Otras caracter铆sticas y opciones avanzadas est谩n disponibles s贸lo para las versiones pagadas. Echa un vistazo a la p谩gina web de Comparaci贸n de productos para saber m谩s.
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ficheiro
ficheiro es un software de gesti贸n de empleados sencillo y gratuito. Te ayudar谩 a almacenar los detalles e informaci贸n general de los empleados. Cuando a帽ades un nuevo empleado a la base de datos, puedes registrar varios detalles en diferentes pesta帽as. Las pesta帽as y la informaci贸n que puedes a帽adir aqu铆 son:
- Nombre y E-Mail : Nombre, Apellido, Apodo, Email Principal, Email Secundario, Foto del Perfil, y Descripci贸n.
- Hogar : Direcci贸n, tel茅fono, fax, m贸vil y p谩gina web.
- Trabajo : Empresa, Puesto de trabajo, Departamento, Tel茅fono de la oficina, Direcci贸n de la oficina, etc.
- Familia : Sexo, estado civil, cumplea帽os y miembros de la familia.
- Habilidades : Insertar las habilidades junto con el nivel.
Este software te permite a帽adir empleados en diferentes grupos tambi茅n. Este es uno de los mejores y m谩s simples programas de base de datos de empleados. Es absolutamente gratuito y no tiene ninguna limitaci贸n en cuanto a sus caracter铆sticas.
Este software multiplataforma est谩 disponible para Windows y Linux.
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El programa de la base de datos Z
El Programa de Base de Datos Z es un software de gesti贸n de empleados basado en l铆nea de comandos. A pesar de ser una herramienta de l铆nea de comandos, puedes manejarlo con facilidad para a帽adir o ver los detalles de los empleados. Cuando se elige la opci贸n de Introducir Datos, se obtienen opciones para A帽adir Nueva Entrada o Editar Entrada Existente . Los empleados se numeran por orden de las entradas realizadas. Se pueden a帽adir los siguientes detalles: Nombre, edad, trabajo, a帽os de empleo , y Ingreso total .
Si quieres ver los detalles de los empleados, puedes hacerlo buscando con el ID de empleado o ver todos los empleados a la vez.
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HRtrack
HRtrack es otro ma software de gesti贸n, pero con una funcionalidad limitada. Es un completo sistema de gesti贸n de empleados que registra los datos de los empleados, como: Informaci贸n general, calendario de vacaciones, ausentismo, informaci贸n de formaci贸n, informaci贸n de emergencia , etc.
En la informaci贸n general se pueden a帽adir varios detalles de los empleados, como: Nombre, n煤mero de empleado, fecha de contrataci贸n, deuda, posici贸n, informes a, departamento , etc. Tambi茅n se puede registrar el rendimiento de los empleados, la disciplina, las vacaciones, la educaci贸n, etc. La opci贸n de registro de auditor铆a le permite ver los cambios en los detalles de los empleados a lo largo del tiempo.
Puede ver los empleados seg煤n el departamento al que est谩n asignados. Se pueden hacer copias de seguridad de todos los datos de los empleados.
La versi贸n gratuita te permite a帽adir s贸lo hasta 10 empleados. Adem谩s, no puedes modificar los datos de los empleados una vez introducidos, en la versi贸n gratuita.
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