Hoy traemos un top de el mejor software gratuito de gesti贸n de flotas para Windows . Estos programas pueden ser usados para administrar f谩cilmente los veh铆culos de tu flota. El software de gesti贸n de flotas facilita el mantenimiento de varios veh铆culos. Puedes agregar f谩cilmente informaci贸n sobre tu flota, como por ejemplo informaci贸n de veh铆culos, informaci贸n de seguros, registros de servicios, registros de reparaciones , y m谩s. Una vez que se introduce la informaci贸n, puede incluso sacar informaci贸n espec铆fica en forma de informes.
Todos los programas gratuitos de gesti贸n de flotas que se mencionan aqu铆 son diferentes entre s铆. Uno de estos programas le permite almacenar una amplia informaci贸n sobre su flota. Tambi茅n puedes usarlo para crear informes personalizados y generar gr谩ficos. El otro es bueno para la gesti贸n b谩sica de la flota y no tiene opciones avanzadas. El 煤ltimo de esta lista es uno de los mejores programas de gesti贸n de flotas que existen. Tiene una herramienta muy avanzada, que calcula autom谩ticamente la fecha de vencimiento del servicio para los veh铆culos bas谩ndose en varios datos relacionados con el veh铆culo que usted ha introducido.
Una vez que revise la lista, conocer谩 en breve las opciones de gesti贸n de la flota que ofrece este software.
Contenidos
Mi software favorito de gesti贸n de flotas:
Me gusta Fleetco m谩s. Es un gestor de flotas de c贸digo abierto, que te permite gestionar los veh铆culos en una interfaz muy f谩cil de usar. Las opciones disponibles te permiten almacenar informaci贸n detallada sobre tus veh铆culos. Tambi茅n puedes almacenar informaci贸n sobre accidentes junto con im谩genes.
Tambi茅n puede consultar la lista de los mejores programas gratuitos de gesti贸n de dispositivos m贸viles, de gesti贸n de gastos y de gesti贸n de inventario para Windows.
Fleetco
Fleetco es una asombrosa y de c贸digo abierto soluci贸n de gesti贸n de flotas para Windows. Permite registrar y gestionar varios aspectos de la gesti贸n de flotas, tambi茅n sin limitaciones. Puedes almacenar informaci贸n relativa a tu veh铆culo, seguro, registro de mantenimiento, gesti贸n de neum谩ticos, balance de existencias, movimiento de existencias, registro de accidentes y m谩s. El m贸dulo de informes tambi茅n es rico en caracter铆sticas y le permite sacar varios tipos de informes. Todo esto viene en una interfaz ordenada, haciendo que cada opci贸n sea accesible y f谩cil de usar.
Entendamos este software de gesti贸n de flota y c贸mo funciona en poco tiempo para tener una idea general sobre 茅l.
Las opciones se dividen en varios m贸dulos:
En primer lugar, hay que alimentar este software con todos los datos sobre los veh铆culos, el combustible, los seguros, las renovaciones, los proveedores, las existencias, etc. Esto se puede hacer en el m贸dulo Datos Maestros . Puedes a帽adir informaci贸n detallada sobre los veh铆culos, como: tipo, fecha de registro, n煤mero de registro, marca, modelo, conductor, kilometraje, etc.
El m贸dulo Fuel Records permite a帽adir informaci贸n sobre la recarga de combustible, el consumo, el veh铆culo, el coste, el kilometraje y m谩s.
En el m贸dulo Existencias se puede a帽adir informaci贸n sobre la compra, emisi贸n, eliminaci贸n y disposici贸n de existencias.
Los neum谩ticos son algo que necesita un mantenimiento regular, y se ha proporcionado un m贸dulo separado para el mismo. Aqu铆 se almacena la informaci贸n relativa a la retirada de los neum谩ticos, su reconstrucci贸n, los recibos, las emisiones y la eliminaci贸n.
El m贸dulo Reparaciones le permite mantener registros sobre reparaciones generales y de accidentes.
Tambi茅n puede llevar un registro del mantenimiento regular en un m贸dulo separado. Aqu铆 se registra la informaci贸n relativa al veh铆culo, la lectura del contador, el coste, etc.
Tambi茅n se dispone de un m贸dulo para llevar un registro de registros de renovaci贸n de seguro, prueba de emisi贸n, certificado de aptitud y permiso de puerto.
Otra buena caracter铆stica que ofrece este gestor de flota es un m贸dulo para llevar registros de accidentes. En el m贸dulo Registros de accidentes , puedes introducir los detalles del accidente junto con im谩genes.
El m贸dulo Reclamaciones de seguro mantiene registros de las reclamaciones de seguros de veh铆culos con detalles como, n煤mero de veh铆culo, referencia del accidente, asegurador, reclamaci贸n, observaciones, etc.
Los m贸dulos de Informes y Gr谩ficos le permiten mantener un ojo en las estad铆sticas exactas que desee. Obt茅n informes personalizados basados en la flota, el combustible, los registros de mantenimiento, el movimiento de las existencias, el informe de accidentes, etc. Tambi茅n se pueden extraer gr谩ficos personalizados para las estad铆sticas de combustible y mantenimiento.
Fleetco es un software de c贸digo abierto para la gesti贸n de flotas basado en PHP que funciona con una base de datos MySQL. Puede almacenar f谩cilmente grandes datos y permitirte ver una parte de la informaci贸n cuando quieras, muy f谩cilmente.
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odoo
odoo es un conocido software de gesti贸n empresarial con herramientas para gestionar diversas empresas. Estas herramientas est谩n disponibles en forma de m贸dulos, y pueden ser instaladas seg煤n los requerimientos de su negocio. Una de estas herramientas permite realizar la gesti贸n de la flota. Ofrece opciones para llevar un seguimiento de los veh铆culos , los contratos de los veh铆culos, el od贸metro, los registros de combustible, los registros de servicio y los costos de los veh铆culos . Tambi茅n puedes utilizarlo para generar informes basados en varios costes.
El m贸dulo de gesti贸n de flotas de odoo no es tan avanzado como el de Fleetco, pero es bueno si quieres almacenar informaci贸n b谩sica de tus veh铆culos.
Primero tienes que a帽adir veh铆culos a tu flota. Al a帽adir veh铆culos, puedes introducir el modelo del veh铆culo, la licencia, el conductor asignado, la lectura del od贸metro, la informaci贸n del motor y otra informaci贸n necesaria.
Despu茅s de agregar el veh铆culo, puede comenzar a agregar otra informaci贸n. Como ya se ha mencionado, se puede registrar informaci贸n detallada sobre los contratos de los veh铆culos, el od贸metro, los registros de combustible, los registros de servicio, etc.
Tambi茅n est谩 disponible una opci贸n de configuraci贸n del veh铆culo, que permite crear el estado del veh铆culo y aplicar este estado a los veh铆culos. Puedes establecer el estado del veh铆culo como En la tienda, activo, inactivo y vendido. Tambi茅n puedes crear tu propio estado de veh铆culo para asignarlo a los veh铆culos.
Aunque este software gratuito de gesti贸n de veh铆culos viene sin ninguna limitaci贸n, las opciones disponibles son bastante b谩sicas.
Nota : En la versi贸n gratuita de odoo, s贸lo puedes usar una aplicaci贸n a la vez. Por lo tanto, si est谩s usando la aplicaci贸n de gesti贸n de flotas, no puedes usar otras aplicaciones de odoo al mismo tiempo.
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FleetVIP
FleetVIP es un incre铆ble software de gesti贸n de veh铆culos para PC. Las funciones de administraci贸n de flotas que ofrece este software te permiten realizar un seguimiento de la informaci贸n de los veh铆culos, las tareas de mantenimiento de los mismos, programar las tareas de mantenimiento, generar informes y m谩s. La caracter铆stica m谩s interesante que ofrece FleetVIP es su predicci贸n de la fecha de vencimiento del mantenimiento . Bas谩ndose en los registros del veh铆culo, las lecturas y las tareas de mantenimiento, calcula una fecha de vencimiento. Hay mucho que va dentro de este software para ayudarle a cuidar su flota perfectamente.
Aunque la versi贸n gratuita de FleetVIP s贸lo permite a帽adir 2 veh铆culos para el seguimiento, todas las caracter铆sticas est谩n disponibles como en la versi贸n de pago. Esto hace que sea una buena opci贸n s贸lo para peque帽as organizaciones.
Conozcamos brevemente este software libre para la gesti贸n de flotas.
Una vez instalado, puedes empezar a a帽adir informaci贸n del veh铆culo. Puede agregar el n煤mero de licencia del veh铆culo, la marca, el modelo, el a帽o, las millas iniciales, las 煤ltimas millas, el uso anual, las millas actuales estimadas, etc. Para cada veh铆culo agregado, puedes programar tareas . Estas tareas son para la inspecci贸n, el reemplazo o el servicio de varias partes del veh铆culo. Cada tarea se puede programar por separado seg煤n el tipo de tarea. Adem谩s, la repetici贸n de la programaci贸n se puede establecer para cada momento dado (en meses, a帽os, d铆as) o cada distancia recorrida. Tambi茅n se pueden asignar proveedores de servicios separados junto con su informaci贸n para cada tarea. Todas estas caracter铆sticas hacen que la programaci贸n del mantenimiento del veh铆culo sea muy f谩cil.
Todos los datos anteriores introducidos por usted est谩n sujetos a c谩lculos internos. Estos c谩lculos determinan las fechas de vencimiento para la revisi贸n del veh铆culo, y le notifican sobre las mismas.
Otra caracter铆stica sorprendente de la FleetVIP es su sistema de informes. Le permite generar un mont贸n de informes personalizados basados en los veh铆culos, horarios, reparaciones, fechas de vencimiento, proveedores de servicios y m谩s.
FleetVIP es seguramente un software de gesti贸n de flotas que funciona sin Internet. Con todas las caracter铆sticas que tiene, hace que el mantenimiento de la flota sea una tarea f谩cil.
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隆excelentes programas de gesti贸n y en software libre!!!…茅xitos