Hoy traemos un top de los mejores sitios web de gestión de contratos gratuitos en línea . Estos sitios web gratuitos de administración de contratos le permiten administrar sus contratos fácilmente. Estos tienen varias características, como: guardar los contratos en el almacenamiento en la nube de forma centralizada, y pueden ser administrados visualmente por los usuarios o administradores, y también los usuarios pueden ser añadidos o eliminados por los administradores, alertas por correo electrónico cuando los contratos están a punto de expirar. Los documentos de los contratos se pueden descargar desde cualquier lugar. La mayoría de estos sitios web tienen tanto versiones gratuitas como de pago, y se permite gestionar un número limitado de contratos en las versiones gratuitas.
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Mi sitio web favorito de gestión de contratos en línea es:
En mi opinión avaima.com es un buen sitio web para la gestión de contratos en línea, ya que su interfaz es muy simple y fácil de entender.
También puede probar estos mejores programas gratuitos de gestión de dinero, de gestión de proyectos y de gestión de inventario.
Aquí están los mejores sitios web gratuitos de gestión de contratos en línea:
Avaima
Avaima.com es una aplicación web que proporciona muchas aplicaciones de negocios que se pueden ejecutar en la nube. Una de las aplicaciones que proporciona es para la gestión de contratos. El módulo gratuito de Contract Management permite gestionar hasta 10 contratos. Puedes añadir un contrato y recibir alertas por correo electrónico sobre el mismo. También mantiene un historial de los contratos. Es una aplicación de gestión de contratos bastante básica y gratuita que te permite almacenar detalles básicos sobre tus contratos. Para empezar, crea una cuenta gratuita en este sitio web y luego agrega la aplicación de gestión de contratos. Después de eso, comienza a agregar contratos. Mientras agregas contratos, te permite establecer la fecha de inicio del contrato, la fecha de finalización del contrato, los términos del contrato, la moneda del contrato, el usuario, el correo electrónico del testigo, etc. En función de las fechas que introduzca, le enviará alertas por correo electrónico antes de que expire el contrato. También viene con funciones de informe fáciles de usar que le permiten ver un resumen completo de los contratos, junto con su fecha de vencimiento. También viene con una fácil búsqueda que le permite buscar contratos basados en la fecha de vencimiento de la renovación. Además, también le permite organizar sus contratos en diferentes categorías. Como ya he mencionado, es un servicio básico de gestión de contratos, por lo que no tiene características más avanzadas, como el control de acceso independiente para cada contrato, el almacenamiento de más información sobre los contratos o la firma electrónica. Lo más importante es que no pude encontrar ninguna opción para subir los contratos. Por lo tanto, si sólo necesita una solución básica y gratuita de gestión de contratos en línea, puede utilizarla, de lo contrario hay mejores opciones en esta lista que puede probar.
Cloudtract
cloudtract.com (Cloudtract Contract Management) es una solución de software de gestión de contratos en línea gratuita y fácil de usar. Lo mejor de este sitio web es que es completamente gratuito, y te permite añadir un número ilimitado de contratos. En realidad es una solución bastante decente para gestionar sus contratos en línea. Puedes crear contratos, e incluso subir sus correspondientes documentos digitales (se pueden subir hasta 10 archivos por contrato). Le avisa cuando sus contratos están a punto de expirar. Está basado en la nube y ofrece alertas de contratos, funciones de administración y una plataforma de almacenamiento. Para utilizarlo, primero cree una cuenta gratuita y luego complete los datos de sus contratos. Puede añadir detalles adicionales del contrato como la categoría del contrato, el valor del contrato, la fecha de inicio, la fecha de finalización, el período de aviso, etc. Como una característica de seguridad, puede establecer los usuarios a los que el contrato es visible. Así, aunque puede configurar varios usuarios en su cuenta, puede controlar la visibilidad de cada contrato de forma individual. Además, todos los datos entre su PC y el servidor de Cloudtract están encriptados, lo cual es casi una característica esencial si tiene contratos importantes y confidenciales. Se pueden aplicar varios tipos de configuraciones, por ejemplo, se pueden añadir o eliminar usuarios según las necesidades.
ContractLive
contract-live.com (Contract Live) es otro sitio web gratuito de gestión de contratos en línea. Tiene tanto versiones gratuitas como de pago, pero la versión gratuita también es lo suficientemente buena. La versión gratuita permite añadir hasta 5 contratos. Ahora, aunque esto pueda parecer un número bastante pequeño, pero hay algunas características convincentes que este sitio web de gestión de contratos tiene. En primer lugar, te permite firmar digitalmente los contratos. Puedes agregar todas las partes que están involucradas en un contrato, y obtendrá firmas digitales de todas ellas. En segundo lugar, le permite colaborar en los contratos en línea. Así, puedes trabajar con diferentes personas en un contrato juntos. Esto elimina la necesidad de enviar el contrato por correo electrónico para finalizarlo. Además, mantiene diferentes versiones del contrato, te permite añadir contratos en diferentes categorías, proporcionar el estado del contrato (borrador, ejecutado, etc.). Y por supuesto, viene con características tradicionales como alertas por correo electrónico para los contratos. En definitiva, es una solución bastante buena para gestionar contratos en línea de forma gratuita. La única limitación son los 5 contratos en la versión gratuita.
WhyAbe
whyabe.com es en realidad un sistema completo de e-sourcing gratuito. Uno de sus módulos es la gestión de contratos en línea gratis. En él, proporciona dos tipos de cuentas de usuario: Para los compradores y para los proveedores. Primero tienes que crear una cuenta gratuita. Puede cargar varios documentos de contrato para el mismo contrato. Puede agregar al contrato una descripción, términos de renovación automática y notas de compromiso. Puede gestionar fácilmente sus contratos utilizando este sitio web. También tiene un servicio de alerta por correo electrónico para los contratos que expiran. La interfaz del sitio web es simple y fácil de entender. Este sitio web proporciona muchos otros módulos como Gestión de Cuentas, QuotesBids, RFX Events etc.
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